การเขียนรายงาน
เป็นการรวบรวมข้อมูล ผลการวิเคราะห์และอภิปราย ผลการพัฒนาโครงงานซึ่งรวมถึงคู่มือการใช้งานมาจัดทำเป็นรายงาน เพื่อสื่อความหมายให้ผู้อื่นได้เข้าใจแนวคิด วิธีดำเนินการศึกษาค้นคว้า ข้อมูลที่ได้ ตลอดจนข้อสรุปและข้อเสนอแนะต่างๆเกี่ยวกับโครงงาน ในการเขียนรายงานควรใช้ภาษาที่เข้าใจได้ง่าย ชัดเจน กระชับ และตรงไปตรงมา ให้ครอบคลุมหัวข้อต่างๆต่อไปนี้
(1) ส่วนนำ เป็นการให้ข้อมูลเกี่ยวกับโครงงาน ซึ่งประกอบด้วย ชื่อโครงงาน ชื่อสาขาของงานวิจัย ชื่อผู้ทำโครงงาน ชื่ออาจารย์ที่ปรึกษา คำขอบคุณ บุคลากรหรือหน่วยงานต่างๆที่มีส่วนช่วยให้โครงงานนี้สำเร็จ และบทคัดย่อซึ่งอธิบายที่มาและความสำคัญของโครงงาน วัตถุประสงค์วิธีดำเนินการ และผลที่ได้ ตลอดจน ข้อสรุปต่างๆอย่างย่อ
(2) บทนำ เป็นส่วนรายละเอียดเนื้อหาของโครงงานซึ่งประกอบด้วยที่มาและความสำคัญของโครงงาน วัตถุประสงค์ และขอบเขตของโครงงาน
(3) หลักการและทฤษฎี เป็นส่วนสรุปข้อมูลที่ได้จากการศึกษาหาข้อมูลหรือหลักการ ทฤษฎีหรือวิธีการ ที่จะนำมาใช้ในการพัฒนาโครงงาน ซึ่งรวมถึงการระบุผลงานของผู้อื่นที่นำมาเปรียบเทียบหรือพัฒนาเพิ่มเติม (4) วิธีดำเนินการ เป็นการอธิบายขั้นตอนการดำเนินงานโดยละเอียด ระบุปัญหาหรืออุปสรรคที่พบ วิธีการที่ใช้แก้ไข พร้อมทั้งระบุวัสดุอุปกรณ์ที่ต้องใช้ในการทำงาน (5) ผลการศึกษา เป็นการนำเสนอข้อมูลให้ผู้อื่นเข้าใจโครงงานได้โดยง่ายด้วยการนำเสนอเป็นตาราง หรือ กราฟ หรือข้อความ (6) สรุปผลและข้อเสนอแนะ เป็นการอธิบายผลสรุปที่ได้จากการทำงาน ถ้ามีการตั้งสมมติฐานควรระบุ ด้วยว่าข้อมูลที่ได้สนับสนุนหรือคัดค้านสมมติฐานที่ตั้งไว้หรือยังสรุปไม่ได้ นอกจากนั้นควรกล่าวถึงการนำ ผลการทดลองไปใช้ประโยชน์ อุปสรรคของการทำโครงงาน ข้อสังเกตที่สำคัญ หรือข้อผิดพลาดบางประการ ที่เกิดขั้นจากการทำโครงงานนี้ รวมทั้งข้อเสนอแนะเพื่อใช้เป็นแนวทางในการปรับปรุงโครงงาน หากมี ผู้สนใจศึกษาค้นคว้าในเรื่องนี้ และควรระบุประโยช์ที่ได้รับจากการทำโครงงาน รวมถึงประโยชน์ที่ผู้ใช้ จะได้รับจากการนำผลงานของโครงงานไปใช้ (7) บรรณานุกรม เป็นการรวบรวมรายชื่อหนังสือ วารสาร เอกสารและเว็บไซต์ต่างๆที่ผู้ทำโครงงาน ใช้ค้นคว้าเพื่อศึกษาข้อมูลและรายละเอียดต่างๆเพื่อนำมาใช้ประโยชน์ในการทำโครงงานนี้ซึ่งการเขียน เอกสารบรรณานุกรมต้องให้ถูกต้องเขียนตามหลักการเขียน (8) คู่มือการใช้งาน หากโครงงานที่จัดทำเป็นการพัฒนาขึ้นมาใหม่ ควรจัดทำคู่มืออธิบายวิธีการใช้ งานผลงานนั้นโดยละเอียด ซึ่งประกอบด้วย (1) ชื่อผลงาน (2) ความต้องการของระบบคอมพิวเตอร์ เป็นการระบุรายละเอียดของเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ต้องมี เพื่อจะใช้ผลงานนั้น (3) ความต้องการของซอฟต์แวร์ เป็นการระบุรายชื่อซอฟต์แวร์ที่ต้องมีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อจะให้ผลงานนัั้นทำงานได้อย่างสมบูรณ์ (4) คุณลักษณะของผลงาน อธิบายว่าผลงานนั้นทำหน้าที่อะไรบ้าง ข้อมูลรับเข้าและข้อมูลส่งออก คืออะไร (5) วิธีการใช้งานของแต่ละฟังก์ชัน อธิบายว่าจะต้องกดคำสั่งใด หรือกดปุ่มใด เพื่อให้ทำงาน ในฟังก์ชันต่างๆได้ (6) ข้อแนะนำการใช้งาน เพื่อให้ผลงานนั้นสามารถทำงานได้ดีที่สุด
คู่มือการใช้งาน สามารถแยกออกจากรายงานฉบับสมบูรณ์หรือใส่ไว้เป็นภาคผนวกของรายงานฉบับสมบูรณ์ก็ได้ ซึ่งผู้เขียนรายงานควรเขียนให้ชัดเจน ใช้คำศัพท์เทคนิคที่ถูกต้อง ใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย ตรงไปตรงมา และครอบคลุมประเด็นสำคัญๆทั้งหมดของโครงงาน